תכנון מסיבת רווקות: חוויה בלתי נשכחת בתקציב מאוזן
מסיבת רווקות היא אירוע משמעותי בחייה של כל כלה עתידית – רגע מיוחד שמוקדש לחגיגה עם החברות הקרובות ביותר. על מנת שהאירוע יהיה מוצלח ובלתי נשכח, חשוב לשלב בין יצירתיות ותכנון מוקפד, תוך שמירה על תקציב מאוזן. במאמר זה נתמקד במספר שלבים מרכזיים לתכנון מסיבת רווקות, כולל פירוט תקציב לכל שלב.
קביעת התקציב
הצעד הראשון בדרך לתכנון מסיבת רווקות הוא קביעת התקציב הכולל. חשוב לשוחח עם המלוות והשושבינות ולסכם על סכום שיתאים לכולן. תקציב ממוצע למסיבת רווקות יכול לנוע בין 1,500 ל-10,000 ש”ח, בהתאם למספר המשתתפות, מקום האירוע והפעילויות המתוכננות.
מספר דוגמאות לחלוקת תקציב
לכמות משתתפות 12 כולל את הכלה
הכלה לא משתתפת בהוצאות
פירוט תקציב לדוגמה מסיבת רווקות עד תקציב 1500 שח
תשלום לכל משתתפת :137 שח
ניתן להשתמש בפייבוקס /בביט לאיסוף התקציב
- מקום האירוע בבית / וילה של הכלה ,חברות ,משפחה .
- אוכל ושתייה יש לחלק רשימת כיבוד שיכלול שתיה +מאכל לכל משתתפת
- פעילויות ובידור – הפעלה עד 999שח
- קישוטים וחד”פ : 200ש”ח
- מתנות והפתעות: 200 ש”ח
- מתנה לכלה 100ש”ח
פירוט תקציב לדוגמה מסיבת רווקות עד תקציב 3500שח
- מקום האירוע עד 2000שח
- אוכל ושתייה יש לחלק רשימת כיבוד שיכלול שתיה +מאכל לכל משתתפת
- פעילויות ובידור – הפעלה עד 999שח
- קישוטים וחד”פ : 200ש”ח
- מתנות והפתעות: 200 ש”ח
- מתנה לכלה 100ש”ח
פירוט תקציב לדוגמה מסיבת רווקות עד תקציב 5000 שח
- מקום האירוע עד 2500שח
- אוכל ושתייה יש לחלק רשימת כיבוד שיכלול שתיה +מאכל לכל משתתפת
- פעילויות ובידור – הפעלה עד 1800שח
- קישוטים וחד”פ : 200ש”ח
- מתנות והפתעות: 300 ש”ח
- מתנה לכלה 200ש”ח
-
הנה כמה חוקים נוספים שיכולים לסייע בתכנון מסיבת רווקות תוך שמירה על תקציב מאוזן:
-
הגדרת סדר עדיפויות: התחילו ברשימת כל מה שחשוב למסיבה, והגדירו מהו סדר העדיפויות, כך שתוכלו להתמקד בפריטים החשובים ביותר.
-
בחירת תאריך בעונה חלשה: שקלו לתכנן את המסיבה בעונה פחות עמוסה, כאשר המחירים נוטים להיות נמוכים יותר.מומלץ לקחת בחשבון ולהשוות את המחירים בין אמצ”ש לסופ”ש
-
בדיקת חבילות הכוללות מספר שירותים: ספקים רבים מציעים חבילות הכוללות מספר שירותים שיכולות להיות משתלמות יותר.
-
שימוש בקופונים והנחות אונליין: חפשו קופונים והנחות באתרי קופונים כדי לחסוך בעלויות.
-
תכנון מוקדם: ככל שתתחילו לתכנן מוקדם יותר, כך הסיכוי שתמצאו מחירים טובים יותר גדל.
-
השאלת ציוד וחפצים מחברות: שאלו ציוד משותף כמו רמקולים, תאורה או כלים במקום לקנות או לשכור.
-
הכנת אוכל ושתייה בעצמכם: לעיתים הכנה משותפת של אוכל ושתייה יכולה לחסוך עלויות ואף להוסיף להנאה.
-
בחירת נושא פשוט לקישוט: בחרו נושא פשוט וזול לקישוטים, כמו צבעים אחידים או נושא טבעי שלא דורש הרבה פריטים.
-
השוואת מחירים בין ספקים שונים: בצעו השוואת מחירים בין ספקים שונים כדי לוודא שאתם מקבלים את ההצעה הטובה ביותר.
שימוש בחוקים אלו יכול לסייע לכם להפיק מסיבת רווקות מהנה ומשמעותית תוך עמידה בתקציב שהוגדר.
-
בסיום המסיבה, כדאי להקדיש זמן להודות לכל המשתתפות על התכנון והתרומה להפקת האירוע. מסיבת רווקות היא אירוע חשוב שיש בו הרבה מקום ליצירתיות והנאה, תוך כדי שמירה על תקציב מאוזן. עם תכנון נכון ושיתוף פעולה בין המשתתפות, אפשר ליצור חוויה בלתי נשכחת לכולן.